De la 1 ianuarie 2026 a intrat în vigoare Legea nr. 239/2025, care obligă comercianții să integreze cel puțin o soluție de plată electronică validă.
Normativa impune ca plata electronică să fie obligatorie pentru toți operatorii care lucrează cu public. Pentru comercianți schimbarea afectează direct operațiunile zilnice, relația cu clienții și modul de organizare internă. Află ce se modifică și cui se aplică regulile, și descoperă mai multe despre ce înseamnă plata electronică și despre opțiunile existente în prezent.
Ce se schimbă de la 1 ianuarie 2026 și de ce nu mai există excepții
Până la 1 ianuarie 2026, Legea nr. 129/2024, avea anumite limitări, pentru că prevedea o perioada de tranziție pentru comercianții cu cifră de afaceri redusă care nu erau obligați să dețină soluții de plată digitală și puteau refuza plățile electronice.
De la această toți comercianții care interacționează cu publicul au obligația să ofere pe lângă opțiunea de cash și o metodă de plată electronică care să funcționeze.
Pentru tine ca comerciant înseamnă că dacă accepți bani cash, trebuie să oferi și o alternativă de plată electronică care funcționează. Scuza că „nu merge POS-ul” și că plata cu cardul nu este posibilă de la 1 ianuarie 2026 aduce amenzi.
Cui se aplică obligația și cine nu mai poate evita plata electronică
Legea afectează toate entitățile care lucrează cu public și operează cu cash: de la magazine de cartier, cabinete medicale, saloane de înfrumusețare, la service-uri auto, restaurante, cafenele, firme de servicii, comercianți ambulanți și prestatori independenți. Toți operatori din piață trebuie să ofere și o soluție digitală de plată.
Ca operator comercial care ești în situația de a te alinia la această lege este bine să înțelegi că nu se impune utilizarea unui tip de echipament.
Poți alege între Terminale POS clasice, Terminale POS mobile, SoftPOS, platforme de plăți online și linkuri de plată. Trebuie doar să te asiguri că optezi pentru varianta care ți se pare mai convenabilă în funcție de particularitățile afacerii.
Legea impune existența unei soluții electronice, chiar dacă volumul tranzacțiilor cu cardul este redus și refuzul sau amânarea adaptării nu este o opțiune și vine, conform avocatnet.ro, cu sancțiuni.
Cum arată plata electronică în practică și ce opțiuni există
Plata electronică se poate realiza prin Terminal POS fix. Este cel mai folosit sistem de comercianții care au volume mari de tranzacții.
Entitățile afectate, în prezent, de această lege sunt cele cu volume reduse, cărora li se potrivesc mai bine soluțiile mobile.
Comercianții care încă nu au un sistem digital de plată pot alege între terminale POS mobile, dispozitive mobile conectate prin Bluetooth, soluții SoftPOS sau Tap to Pay, dar pe cele prin NFC realizate de clienți prin telefon sau ceas inteligent.
Pentru aceste business-uri sau pentru prestatorii de servicii există și cititoare de carduri, conectate la smartphone. La acestea condiția de funcționare este să existe o sursă de internet stabilă.
În prezent există multe opțiuni și este bine să le cunoști pe toate înainte de a alege. Corect alese te vei asigura că afacerea este protejată și afacerea nu este pasibilă de sancțiuni.
Ce înseamnă controlul și ce riscuri apar dacă nu există conformare
Inspectorii ANAF au anunțat deja că se vor efectua verificări privind alinierea la Legea nr. 129/2024.
Acestea vor fi realizate în cadrul controalelor tematice și a celor de rutină. Sancțiunile pentru lipsa soluțiilor de plată electronică sunt cuprinse, potrivit cluj24.ro între 5.000 și 25.000 de lei.
Problema rămâne impactul asupra activității, și asta pentru că un control care constată neconformitatea duce la blocaje administrative. Pentru o firmă mică, aceste situații pot genera pierderi de timp și stres operațional.
De ce această obligație contează în mod real pentru IMM-uri
Plata electronică aduce avantaje în cazul comercianților mari unde se înregistrează volume mari de tranzacții - încasări mai rapide, cozi mai mici, gestionare mai bună a numerarului -, dar în cazul operatorilor mici acestea sunt insignifiante.
Neplăcerile asociate cash-ului sunt eliminate cu includerea și folosirea sistemelor de plățile electronice, care oferă trasabilitate și control mai bun asupra fluxurilor financiare. Digitalizarea plăților simplifică, evidența contabilă și raportările, care sunt mai clare.
Ce ar putea lua în calcul antreprenorii după de 1 ianuarie 2026
După 1 ianuarie 2026 toți operatorii economici ar trebui să dețină soluții de plată electronice care să se potrivească specificului afacerii.
Sistemul nu trebuie ales în grabă sau sub presiunea unui control. Este bine ca antreprenorii să solicite consiliere furnizorilor de servicii de plată, să compare costuri, comisioane și nivelul de suport tehnic.
Este bine să cunoască ce implică utilizarea unui sistem digital de plată, cum funcționează și ce costuri suplimentare poate genera.
Comentează